フォーラムで、一時的なものをやれと言うのですね
開催後は何の意味も無くなるスレッド、書き込み等がいつまでも残ることになるのに

そういうことをフォーラムでやってくださいというのなら、それ専用のカテゴリをフォーラムに設置したうえで、
そのカテゴリ上に建てたスレッドに限り、
ユーザーによるスレッドのクローズが可能→スレッドクローズ後一定期間経過で削除という形式にしないとムリじゃないでしょうか


イベントやるよー！という告知→参加しますー、など色々な書き込み
→イベント終了しました、お疲れ様でしたー等書き込み　→このスレッドもう必要無いでしょうからクローズしますねー、とスレッド主から告知
→クローズ後、１週間経過で自動的にスレッド消滅


こんな感じに、ちゃんと用が済んだら消えるなら、フォーラムでやるのもアリだと思うんですけどね
あるいはそもそもスレッド建てる時点で最大保持期間が決まっていても良いと思います
「このカテゴリに建てられた全てのスレッドの最大保持期間は90日です」とかでも良いと思いますよ