共有倉庫（このゲームだとリテイナーになるのかな？）と宅配は使い方に違いが出るので必要だと思いますよ。
共有は自アカウントのみですけど宅配は自分の別キャラにも他人にも両対応しているのが最大のメリットですから。
ひとまず目的のみで考えれば宅配さえあれば共有はなくても何とかなります。
利便性も含めて考えたら両方あるのが理想的ですけどね。