Es gibt genug Messen und Conventions, im Zuge derer werden sinniger Weise diese Treffen statt finden. Denn zu diesem Zeitpunkt sind halt viele von SE vor Ort.
Anders hab ich es mal bei LotrO erlebt. Die damalige Community Betreuerin war wohl auf einer privaten Reise im Berliner Raum und bot an einen Abend zu opfern um mit interessierten was zu essen/trinken.
Sie gab den Tag und die Uhrzeit vor und holte sich von Ansässigen Auskunft wo man einkehren könnte. Das kam recht gut an, natürlich war das aber auch "nur" Smalltalk indem man bestenfalls Anregungen geben konnte.