R1ボタン、とあるのでPS4かPS5を利用しているのでしょうか？
もしそうでしたら、FF14内の設定ではなくゲーム機本体の設定から登録することができます。

以外、PS5の場合です
1、ホーム画面から「設定」→「システム」→「言語」→「入力言語」と選択する
2、入力言語から「日本語」を選択し、「単語を登録または編集」を選択する
3、登録したい文章や単語を入力する
例:読みに「あり」、単語に「ありがとうございました！」をそれぞれ入力して登録
→「あり」と入力し変換すると予測変換に「ありがとうございました！」が出るようになる

定型文だけでなく、略称(「占星」「白魔」など)なんかも登録しておくと割と便利です。
PS4・PS5以外でのプレイ環境でしたらすみません！