これは制限どころの問題ではありませんね

侵攻編に参加するプレイヤーの絶対数が邂逅編よりも少ないのですから
ゲーム側もそれに対応する必要があります

まず手っ取り早いのが【長期募集掲示板】です
現状の、もはやシャウトしてるのと何ら変わりない募集掲示板など捨ててしまって
【数週間先の予定まで募集できるPT募集掲示板】を作ればよいのです

そうすれば例えサーバー内に侵攻編プレイヤーがぴったり8人しかいなかったとしても
一日中募集をかけられる掲示板によってPTの存在を知ることができ
その8人をちょうどかき集めることも可能だということです

問題は時間なのです
プレイ時間には絶対的な個人差があるのですから、そこを融通し合えるサポートをゲーム側がすべきなのです
つまりは【野良でありながら固定メンバー同然の時間合わせ、打ち合わせが可能な環境作り】をしろということです
それは【長期募集掲示板に、更に書き込み自由のスペースを設けるなど、いくらでもできるはずです】

FF14は手間を省きユーザーライクを謳っているのですから？
当然こういった機能もユーザーライクですよね？
プレイヤーに負担ばかりかけて苦労させちゃあ
ユーザーライクとはいえませんよねェ？