過去のイベント申請したブログを確認する限り、
プレイヤーイベント実施希望日の2週間前(迄)に受付申請して、
実施日の7日前迄には受付の可否を連絡する、という意味かと思われます。
混雑状況にもよるのでしょうが審査に時間がかかるのでしょう。