アナウンスする場合に、その事前もしくは事後にでも関係部署なり担当なりに連絡して、
「アップしてる内容確認お願いしまーす。何か気になることがあったら教えてください。」
とか、してないんですか？普通のことだと思うんですけど。
ワークフロー以前に、社員関係がうまくいってないんじゃないですか。
間違いはあるものとして、バックアップ体制というか、すぐ気づける、すぐ訂正できる体制（自主的に間違いに気づくことを評価する）がベターかと思います。
それと、関係者コメントを訂正するときは、消し線で元の文章が解るようにしといた方がよくないですか。
というか、フォーラムの投稿全てに目を通しているというのも黄信号っぽいですね。